Recrutement ART inc. est fier de représenter notre client GNR Corbus, dans la recherche d’un(e) Directeur (trice) Administratif.  

GNR Corbus accompagne ses clients, depuis plus de 40 ans, dans la réalisation de leurs projets en offrant une solution complète de qualité, durable et soucieuse de l'environnement, dans les domaines de la plomberie, le chauffage, la ventilation et la réfrigération (industriel, commercial et résidentiel)  

Relevant du Vice-président Finances, le titulaire est responsable de la supervision des opérations quotidiennes de l’organisation (payables, recevables et facturations) et mise en œuvre des politiques et des procédures administratives.

Plus précisément, le titulaire du poste aura comme : 

Principales responsabilités:

• Encadrer, coordonner et soutenir les équipes de facturation, payables et recevables 
• Mettre en œuvre, améliorer et faire respecter les politiques et procédures administratives 
• Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et la fluidité des processus interservices 
• Produire des rapports de performance, d’analyse financière et d’indicateurs clés à la direction 
• Identifier des opportunités d’amélioration continue, tant humaines que technologiques

Comptes recevables:

• Vérifier régulièrement les paiements reçus et effectuer les rapprochements avec les factures émises 
• Superviser les relances pour les paiements en retard (courriels, appels, lettres) 
• Gérer les litiges clients et les situations de recouvrement 
• Produire des rapports de suivi (clients à risque, flux de trésorerie, prévisions de recouvrement) 
• Analyser les tendances de paiement et recommander des ajustements aux politiques de crédit

Comptes payables: 

• Superviser la réception, la vérification et l’enregistrement des factures fournisseurs 
• Valider les approbations de paiement conformément aux politiques internes 
• S’assurer du respect des délais de paiement pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs 
• Suivre les soldes fournisseurs, résoudre les écarts et maintenir l’exactitude des dossiers 
• Optimiser les processus pour améliorer l’efficacité et assurer la conformité réglementaire 
• Générer des rapports sur les dépenses et les flux de trésorerie sortants

Facturation: 

• Superviser la création, l’envoi et le suivi des factures clients 
• Mettre à jour les tarifs et prix en fonction des ententes contractuelles et des politiques commerciales 
• Assurer la coordination avec les autres départements (ventes, opérations, projets) pour une facturation juste et complète 
• Maintenir la base de données clients à jour (coordonnées, modalités de paiement, particularités) 
• Effectuer les liens entre factures émises, paiements reçus et comptes clients 
• Intervenir dans la gestion des litiges et la résolution des problèmes de facturation 

Exigences: 

• BAC en administration, en comptabilité, en finance ou autre domaine connexe ainsi que huit (8) à dix (10) années d’expérience en gestion d’équipe, ainsi qu’en gestion administrative et financière
• Être membre en règle de l’Ordre des CPA du Québec 
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout) 
• Connaissance approfondie des processus de comptes clients, fournisseurs et facturation 
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes comptables/ERP  
• Bilinguisme français/anglais  
• Disponibilité à se déplacer à travers nos trois bureaux (Sherbrooke, Granby et Drummondville) 
• Avoir un souci du bien-être et du développement de son équipe 
• Posséder un sens aigu de l’organisation et de la mise en place de processus efficaces 
• Accorder une grande importance à la rigueur dans les procédés et les méthodes de travail  
• Posséder une excellente habileté de communication et de collaboration

Ce que l’entreprise peut vous offrir :

• Assurance collective
• Programme de santé et mieux être, PAE, télémédecine et allocation annuelle pour activités sportives 
• Un environnement de travail accueillant, chaleureux et axé sur le service à la clientèle
• Une équipe dynamique et axée sur l’amélioration continue